Chi phí đám cưới là chủ đề nhiều cặp đôi ngại bàn, cho tới khi các hoá đơn bắt đầu chồng lên nhau. Lập ngân sách từ sớm không làm đám cưới bớt lãng mạn. Ngược lại, nó giúp hai bạn tận hưởng ngày vui mà không phải lo nợ nần sau đó.
Bước 1: Chốt tổng ngân sách trước
Ngồi cùng nhau, và với cả gia đình nếu bố mẹ hỗ trợ, để thống nhất một con số tổng. Đừng bắt đầu bằng việc đi xem nhà hàng hay váy cưới, vì mọi lựa chọn sẽ trông đều "đáng tiền" khi chưa có giới hạn.
Bước 2: Chia theo các nhóm chi phí
Mỗi đám cưới mỗi khác, nhưng có thể tham khảo cách phân bổ sau rồi điều chỉnh:
| Nhóm chi phí | Tỷ lệ gợi ý | Gồm |
|---|---|---|
| Tiệc cưới | 45–55% | Thực đơn, đồ uống, phí sảnh |
| Trang phục, trang điểm | 10–15% | Váy, áo dài, vest, makeup |
| Ảnh và quay phim | 10–15% | Ảnh cưới, phóng sự ngày cưới |
| Lễ ăn hỏi, lễ vật | 8–12% | Mâm quả, đội bê tráp |
| Trang trí, hoa | 5–8% | Cổng hoa, backdrop, hoa cầm tay |
| Thiệp mời, quà cảm ơn | 2–5% | Thiệp giấy, thiệp online, quà khách |
| Dự phòng | 5–10% | Phát sinh |
Đừng bỏ qua khoản dự phòng. Đám cưới nào cũng có chi phí phát sinh.
Bước 3: Chốt danh sách khách sớm
Số khách quyết định số bàn tiệc, mà tiệc là khoản lớn nhất. Hãy chia khách thành nhóm "chắc chắn mời", "nên mời" và "có thể mời", rồi đối chiếu với ngân sách. Danh sách càng sát thực tế thì dự toán càng chính xác.
Những khoản có thể tiết kiệm mà khách ít nhận ra
Chọn ngày thường hoặc mùa thấp điểm: nhiều nhà hàng có giá tốt hơn cho ngày trong tuần.
Gộp ảnh cưới và phóng sự trong cùng một gói để được giá tốt hơn thuê riêng.
Hoa theo mùa: hoa đúng mùa vừa rẻ vừa tươi.
Kết hợp thiệp giấy và thiệp online: in thiệp giấy cho ông bà, họ hàng lớn tuổi, còn bạn bè và đồng nghiệp nhận thiệp online. Số thiệp in giảm đáng kể, còn khách ở xa vẫn có đủ bản đồ, giờ giấc và xác nhận tham dự.
Theo dõi xác nhận tham dự để chốt số bàn sát thực tế, tránh đặt dư cả chục mâm.
Những khoản không nên cắt quá tay
Thực đơn tiệc: khách nhớ món ăn lâu hơn nhớ hoa trang trí.
Âm thanh và người dẫn chương trình: một chương trình lộn xộn ảnh hưởng tới cả buổi tiệc.
Nhiếp ảnh: ảnh là thứ duy nhất ở lại sau ngày cưới.
Ghi chép trong suốt quá trình
Lập một bảng tính chung cho hai người, ghi rõ từng khoản đã cọc, còn nợ và hạn thanh toán. Cập nhật mỗi tuần một lần là đủ để không bị bất ngờ vào phút chót.
Đám cưới đẹp không phải đám cưới đắt nhất, mà là đám cưới hai bạn không phải hối tiếc sau đó.
